Code van zakelijk gedrag en bedrijfsethiek

Herzien augustus 2024

Ons nobele doel

Wij verbinden mensen met werk op manieren die hun leven verrijken.

Onze visie

Het meest creatieve, inzichtelijke en flexibele talentbedrijf te zijn, en essentieel talent samen te brengen met uitstekende organisaties, waar wij samen groeien.

Onze strategische intentie

Voorlopen op onze collegabedrijven in winstgevende groei met het talent waarin wij ons specialiseren en de markten waarin we deelnemen.

Onze waarden

Wij worden gezamenlijk en individueel beoordeeld op het rendement dat wij voor onze aandeelhouders opleveren. Wij kiezen ervoor om dat rendement te verschaffen met de volgende waarden:

• Wij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor onze handelingen, resultaten en reputatie.
• Wij bouwen sterke relaties op en maken levenslange ambassadeurs voor Kelly.
• Wij erkennen problemen van klanten en kandidaten en lossen ze met urgentie op.
• Wij behandelen elke klant, medewerker en leverancier met respect en integriteit.
• Wij zoeken voortdurend naar mogelijkheden om te vernieuwen en de ervaring van Kelly te verbeteren.

Kelly Services, Inc. en/of iedere onderneming die onder directe of indirecte zeggenschap staat van Kelly Services, Inc. (de gehele groep samen “de onderneming"), zet zich ervoor in om het juiste te doen, ons op wettige, ethische en betrouwbare wijze te gedragen en onze reglementaire verplichtingen na te komen. Wij zorgen ervoor dat ons bedrijfsbeleid en de geldende plaatselijke wetten in de landen waar wij zakendoen naar zowel de letter als de geest worden nageleefd. Wij zijn er trots op dat wij met integriteit zaken doen en respecteren de waarde van ethisch zakelijk gedrag. De raad van bestuur (het "bestuur") van de onderneming heeft de volgende code van zakelijk gedrag en bedrijfsethiek (de "code") aangenomen die geldt voor het bestuur zelf en voor iedere werknemer van de onderneming, ongeacht diens functie, land, businessunit of dochteronderneming.

Naleven van wetten, regels en voorschriften

Wij zorgen ervoor dat onze leveranciers, agenten en vertegenwoordigers zich bewust zijn van hun verplichting om alle wetten, regels en voorschriften die van toepassing zijn op de onderneming na te leven, met inbegrip van wetten inzake corruptie en omkoperij, naleving van de handelswetgeving, arbeid en arbeidsgelegenheid, antitrustwetten, effectenhandel met voorkennis, gezondheid en veiligheid, het milieu, privacy en bescherming van gegevens, informatietechnologie en alle beleidsregels die de onderneming heeft vastgesteld. Bepaalde overtredingen kunnen leiden tot boetes en/of strafrechtelijke vervolging.

Naleving van de wet, zowel naar de letter als de geest, is de basis van onze ethische normen. U moet de wetten respecteren en naleven van de plaatsen, staten, provincies en landen waarin het bedrijf opereert. Hoewel niet van u wordt verwacht dat u de details van alle toepasselijke wetten kent, is het belangrijk dat u voldoende weet om te bepalen wanneer u advies moet inwinnen van uw leidinggevende, een medewerker van Human Resources, de juridische afdeling of een andere, passende afdeling. Luister en meld bezorgdheden op de gepaste manier, escaleer indien nodig. Sommige soorten problemen moeten steeds worden geëscaleerd naar andere personen. Als u een manager of leidinggevende bent, zorg ervoor dat u uw verantwoordelijkheden op dit vlak begrijpt.

Het niet naleven van wetten, regels of voorschriften waaraan de activiteiten van de onderneming zijn onderworpen, deze code of het beleid van de onderneming, vormt grond voor corrigerende maatregelen, tot en met ontslag of opzegging.

Waarom hebben we een code?

De code is bedoeld om ons te helpen ethische kwesties te herkennen en ermee om te gaan, wangedrag te beletten, mechanismen te verschaffen om bezorgdheid te uiten, eerlijk en ethisch gedrag te bevorderen, volledige, getrouwe en tijdige bekendmaking in de rapporten en mededelingen van de onderneming te verschaffen, de geldende wetten, regels en voorschriften van de overheid na te leven en een cultuur van eerlijkheid verantwoordelijkheid te bevorderen.

Een code of beleid kan nooit alle situaties voorzien die zich kunnen voordoen. Deze code is bedoeld om als richtlijn te dienen voor het nemen van ethische beslissingen die niet altijd gemakkelijk zijn. In complexe situaties moeten we er de tijd voor nemen om onze opties zorgvuldig te overwegen.

Voor wie geldt de code?

Alle medewerkers, functionarissen, bestuurders of agenten van de onderneming en alle andere derden die uit naam van de onderneming handelen (gezamenlijk "medewerkers" in deze code) moeten zich op wettige, ethische wijze gedragen en deze code zowel naar de letter als de geest naleven.

Als u een manager bent, hebt u een speciale verplichting en verantwoordelijkheid tegenover de onderneming. Managers hebben een grote invloed op de waarden en cultuur van Kelly en moeten anderen inspireren om met integriteit te handelen. Van de managers wordt verwacht dat zij:

• Kelly's waarden belichamen;
• het goede voorbeeld geven;
• blijk geven van sterke toewijding aan leiderschap;
• een open-deur-omgeving creëren waar de medewerkers met een gerust hart vragen kunnen stellen en meldingen doen; en
• onmiddellijk reageren als zij op de hoogte zijn van iets wat in strijd is met onze code, andere beleidsregels of de wet.

Advies vragen en bezorgdheid uiten

Bij twijfel over de beste handelwijze in een specifieke situatie, moet u met uw manager of leidersteam, een medewerker van Human Resources, van de juridische en compliance-afdeling of een andere betreffende medewerker spreken. Kelly waardeert het melden van bezorgdheid door medewerkers. Zo mogelijk moet u eerst met uw direct leidinggevende of de plaatselijke leiding spreken, maar anders kunt u contact opnemen met een of meer van de volgende personen, in willekeurige volgorde:

• uw hogere leidinggevende;
• uw contactpersoon bij Human Resources;   
• Werknemersrelaties;         
• contactpersoon bij de juridische afdeling;    
• fraude of internationale beveiliging;              
• Chief People Officer;
• Juridisch adviseur;              
• Hoofd interne audit; of     
• Voorzitter van de audit committee.

Feitelijke of vermoede overtredingen van de wet, regels en voorschriften die van toepassing zijn op de onderneming, van deze code of een beleidsregel van de onderneming, moeten wij onmiddellijk melden aan het hierboven genoemde personeel van Kelly of het meldingsprogramma voor zakelijk gedrag en bedrijfsethiek van Kelly Services, dat 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar is.

Hotline: 877.978.0049 (landspecifieke codes en belinstructies vindt u aan het einde van deze code). U kunt uw bezorgdheid ook online melden bij: Kellyservices.ethicspoint.com.

Afhankelijk van de geldende wetten zijn anonieme meldingen toegestaan via het meldingsprogramma voor zakelijk gedrag en bedrijfsethiek van Kelly.

Meldingen over een vermoede overtreding van het beleid of de wet, worden onderzocht en gedocumenteerd conform de onderzoeksprocedures van Kelly. Van u wordt verwacht dat u bij een onderzoek volledige medewerking verleent. U mag echter niet zelf een onderzoek naar een kwestie uitvoeren.

Als u advies vraagt, uw bezorgdheid uit of wangedrag meldt, handelt u juist. Kelly streeft ernaar om de medewerkers de kans te geven om hun bezorgdheid over kwesties van naleving en ethiek te uiten en wangedrag te melden zonder vrees voor represailles. De onderneming tolereert geen enkele soort represailles, intimidatie of vergeldingsmaatregelen tegen een medewerker die te goeder trouw een bezorgdheid uit, een overtreding meldt of aan een onderzoek meewerkt.

Tegen iedere medewerker die represailles neemt, zullen disciplinaire maatregelen worden genomen, tot en met ontslag. Als u vermoedt dat er represailles zijn genomen tegen u of iemand anders wegens het opbrengen van een kwestie van juridische aard of van zakelijk gedrag, dient u onmiddellijk gebruik te maken van de in dit gedeelte genoemde meldingskanalen.

Belangenverstrengeling

Het is onze plicht om uitsluitend in het belang van Kelly te handelen en om de onderneming onze individuele loyaliteit te geven. Wij vermijden belangenverstrengeling en maken nooit gebruik van onze functie of bedrijfsmiddelen voor persoonlijke winst. Er is sprake van "belangenverstrengeling" wanneer onze individuele persoonlijke belangen op enigerlei wijze in strijd zijn, of schijnen te zijn, met de belangen van de onderneming. Elk van ons moet met integriteit handelen en iedere relatie of activiteit vermijden die afbreuk kan doen aan ons vermogen om bij het uitvoeren van onze functieverantwoordelijkheden objectieve en billijke beslissingen te nemen. De manier waarop we ons in de werkomgeving gedragen, beïnvloedt onze reputatie en het vertrouwen dat wij behouden bij klanten, medewerkers, kandidaten, sollicitanten, verkopers en leveranciers. Wij moeten er ook voor zorgen de schijn van belangenverstrengeling te vermijden, want deze kan het vertrouwen in of de reputatie van de onderneming schaden, ook als er geen sprake is van werkelijke belangenverstrengeling of wangedrag. Deze code tracht niet alle mogelijke tegenstrijdige belangen die zich kunnen ontwikkelen te beschrijven. Enkele voorbeelden van gebruikelijke conflicten die we moeten vermijden vindt u in dit gedeelte.

• Persoonlijke relaties – Behalve wanneer de Chief People Officer dit heeft goedgekeurd, mag u geen directe of indirecte rapportagerelatie hebben met, leiding geven aan of personeelsbeslissingen nemen over een familielid (partner, echtgenoot, ouders, kinderen, broer/zuster (bloedverwanten, aangetrouwde familie of geadopteerd), of iemand die bij u in huis woont) of op andere wijze een ongepast persoonlijk voordeel verschaffen aan een familielid als gevolg van uw functie bij de onderneming.
• Externe zakelijke activiteiten – Wij moeten onze volle aandacht geven aan ons werk tijdens reguliere werktijd en gedurende eventueel benodigde extra tijd conform de geldende wet. Externe banen en andere zakelijke activiteiten kunnen belangenverstrengeling veroorzaken of de productiviteit verminderen, en hiervoor is dus voorafgaande kennisgeving aan uw manager vereist. Gelijktijdige tewerkstelling (ook als consultant) bij een bedrijf dat een concurrent, zakenpartner, klant of leverancier van de onderneming is, is verboden.
• Persoonlijk voordeel – Geschenken of leningen aanbieden, geven of ontvangen aan of van iemand die zaken doet met de onderneming met de bedoeling de relatie met, of handelingen met betrekking tot, de onderneming te beïnvloeden.

Belangenverstrengeling is niet altijd duidelijk. Situaties waarin sprake is van belangenverstrengeling, of waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat dit het geval is, moeten onmiddellijk ter beoordeling worden bekendgemaakt aan Uw manager, uw partner bij Human Resources, interne audit of de juridische afdeling. Belangenverstrengeling is niet noodzakelijkerwijs een overtreding van de code.

Directieleden en hoge functionarissen moeten de audit committee verzoeken te bepalen of er sprake is van mogelijke belangenverstrengeling en voorafgaande toestemming of goedkeuring te geven.

Bestrijding van omkoping en corruptie

Wij zijn er trots op dat wij met integriteit zaken doen en verbinden ons om alle geldende wetten ter bestrijding van omkoping en corruptie na te leven in de landen waar wij werkzaam zijn.

U mag geen geschenken, krediet, betalingen, diensten, entertainment of iets anders van waarde aan een leverancier, verkoper, klant, overheidsmedewerker of andere persoon geven, beloven, aanbieden, goedkeuren of accepteren met het doel op ongepaste wijze een beslissing te beïnvloeden, een voordeel te verkrijgen, een nadeel te vermijden of een handelsrelatie te verkrijgen of behouden. Voorbeelden van artikelen van waarde zijn onder andere:

• liefdadige donaties;
• contanten;
• reiskosten;
• geschenken; en/of
• aangeboden entertainment.

De medewerkers dienen aanvullend advies en training die zij ontvangen te raadplegen voor meer informatie, met inbegrip van het beleid van het bedrijf betreffende bestrijding van omkoping en corruptie.

Overtreding van antiomkopings- of anticorruptiewetten kan ernstige gevolgen hebben, zowel voor de onderneming als voor de betrokken personen. Deze overtredingen kunnen leiden tot aanzienlijke boetes en straffen, civiele schadevergoeding en strafrechtelijke sancties. In veel rechtsgebieden kan overtreding van antiomkopings- en anticorruptiewetten aanzienlijke gevangenisstraffen tot gevolg hebben. Elk van ons is verplicht elk jaar de door de onderneming verschafte antiomkopings- en anticorruptietraining te volgen en te verklaren dat de in de training, het beleid en deze code opgenomen principes worden nageleefd. Als blijkt dat een derde die uit naam van de onderneming werkt zich daarbij inlaat met corrupte activiteiten, zullen we snelle en gepaste maatregelen nemen conform ons beleid betreffende bestrijding van omkoping en corruptie.

Iedere vermoede overtreding moet onmiddellijk worden gemeld aan onze hotline: 877-978-0049 (landspecifieke codes en belinstructies vindt u aan het einde van deze code), online Kellyservices.ethicspoint.com. Verdere bezorgdheden kunnen per post worden gezonden aan Kelly Services, Inc., Attn. Corporate Secretary, 999 W. Big Beaver Road, Troy, MI 48084 U.S.A.

Naleving van handelswetgeving

Het is onze verantwoordelijkheid om overal ter wereld de handelswet- en regelgeving na te leven, en dit vereist dat wij bij internationaal zakendoen verifiëren dat er geen verboden of gesanctioneerde personen, entiteiten, regio's of landen bij deze transacties zijn betrokken. Omdat we een wereldwijd bedrijf zijn, wordt door de toepasselijke exportcontroles, sancties en ander buitenlands beleid voorgeschreven waar en met wie we zaken kunnen doen. Als wij niet aan deze beperkingen voldoen, kan dit ernstige gevolgen voor ons bedrijf hebben, met als gevolg reputatieschade en aanzienlijke boetes en straffen. Als u op de hoogte komt van mogelijke overtredingen van de geldende handelswet- en regelgeving of bezorgd bent over transacties in een bepaald land of met een persoon of organisatie, dient u advies te vragen aan de juridische afdeling.

Effectenhandel met voorkennis

Personen die toegang hebben tot relevante niet-openbare informatie over de onderneming, een klant, concurrent, leverancier of andere derde ("voorkennis") mogen deze informatie niet gebruiken of delen met het doel effecten te verhandelen ("effectenhandel met voorkennis") of voor ieder ander doel behalve om zaken te doen voor de onderneming totdat deze voorkennis aan het publiek is bekendgemaakt. Effectenhandel met voorkennis omvat het bekendmaken van deze informatie aan anderen om effecten van een bedrijf op basis van deze informatie te kopen of verkopen ("tips geven"). Effectenhandel met voorkennis is niet alleen onethisch, het is ook illegaal. Iemand die handelt op basis van materiële niet-openbare informatie riskeert strafrechtelijke sancties, zoals een gevangenisstraf. Wetten op effectenhandel met voorkennis kunnen complex zijn en het is van vitaal belang dat we deze allemaal naleven. Neem contact op met uw manager, leidinggevende of de Corporate Secretary als u vragen hebt.

Voorbeelden van voorkennis omvatten, maar zijn niet beperkt tot: potentiële fusies, overnames of afsplitsingen, financiële resultaten en prognoses, nieuwe producten of diensten, veranderingen in de raad van bestuur, veranderingen van hoge functionarissen, aanzienlijke winst of verlies van een contract, en interne financiële informatie.

Het beleid voor handel met voorkennis van Kelly omvat procedures die gelden voor alle medewerkers.

Eerlijk zakendoen

Wij zijn er allen voor verantwoordelijk om eerlijk met elkaar en onze klanten, sollicitanten, kandidaten, verkopers en leveranciers zaken te doen. Bij Kelly handelen we met overtuiging en winnen we door onze mensen. U mag nooit oneerlijk voordeel op iemand anders behalen door middel van manipulatie, geheimhouding, misbruik van vertrouwelijke informatie, onjuiste voorstelling van relevante feiten of andere oneerlijke handelspraktijken.

Wij moeten de geldende antitrust- en mededingingswetten naleven. Iedere samenwerking tussen onze onderneming en onze concurrenten kan in strijd zijn met de mededingingswetten, ook als deze gebaseerd is op een informele overeenkomst. Bij interacties met concurrenten mogen wij nooit het volgende doen:

• afspreken om rayons of klanten te verdelen;
• door ons aangeboden prijzen, kortingen of verkoopvoorwaarden bespreken; of
• afspreken om bepaalde klanten of leveranciers te boycotten.

Contract Management

Wanneer wij uit naam van de onderneming een verbintenis aangaan, kan er een wettelijke verplichting voor de onderneming ontstaan. Wij moeten ons ervan verzekeren dat de toepasselijke beoordeling en goedkeuringen voor deze verbintenis zijn verkregen door het beleid betreffende tekeningsbevoegdheid van de onderneming te volgen. Als u vragen hebt over het verkrijgen van de toepasselijke beoordeling en goedkeuring, dient u contact op te nemen met de juridische afdeling van de onderneming.

Ondernemingskansen

Elk van ons is er tegenover de onderneming verantwoordelijk voor om haar rechtmatige belangen te bevorderen. Wij mogen niet:

• zelf profiteren, of anderen laten profiteren, van kansen die worden ontdekt met gebruikmaking van eigendommen of informatie van de onderneming of onze respectieve functie; of
• medewerkers, eigendommen of informatie van de onderneming of onze respectieve functies gebruiken voor persoonlijk voordeel, met inbegrip van dat van familie of vrienden.

 

Politieke bijdragen

Het staat de medewerkers vrij om persoonlijke politieke bijdragen te geven of politieke activiteiten uit te voeren, als deze bijdragen of activiteiten wettig zijn, hun functieverantwoordelijkheden niet belemmeren en geen schijn van belangenverstrengeling wekken. Wij mogen geen directe of indirecte politieke bijdragen geven uit naam van de onderneming, of met geld, eigendommen, activa of apparatuur van de onderneming. Verder mag u van een leverancier of verkoper van de onderneming niet eisen of deze verzoeken om een politieke bijdrage van welke aard dan ook te geven als voorwaarde voor het zakendoen met de onderneming. Het beleid betreffende bestrijding van omkoping en corruptie geeft verdere informatie over lobbyen en de regels waaraan politieke bijdragen zijn onderworpen.

Duurzaam ondernemen

Duurzaamheid is een richtlijn voor onze wereldwijde activiteiten, die de relatie van het bedrijf met onze personeelsleden, leveranciers en klanten overal ter wereld stuurt.

Kelly belichaamt de ware geest van duurzaam ondernemen en streeft naar de hoogste normen van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kelly erkent het kritische belang van duurzaamheid bij het aanpakken van de meest urgente milieu- en sociale uitdagingen op wereldniveau. We streven ernaar om economische waarde te creëren door in te spelen op maatschappelijke behoeften en verder te gaan dan traditionele maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze focus op duurzame groei helpt ons bij het efficiënt beheren van risico's terwijl we doorgaan met het ontwikkelen van zakelijke kansen op de lange termijn. Onze cultuur en waarden berusten op service, integriteit en onze persoonlijke verantwoordelijkheid voor onze handelingen, resultaten en reputatie. Wij zijn er persoonlijk en gezamenlijk voor aansprakelijk om te voldoen aan onze verbintenis om duurzaam te ondernemen.

Wij moedigen deelname in onze hele organisatie aan, en we zullen met externe stakeholders werken om ons personeel overal ter wereld voortdurend te steunen, onze werkplekken te verbeteren, bij te dragen aan de gemeenschappen die wij dienen en ervoor te zorgen dat onze handelingen sociaal, ethisch en milieutechnisch verantwoord zijn.

Vertrouwelijkheid, privacy en bedrijfseigen informatie

Onze verplichting om de integriteit, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid van Kelly’s informatie en informatiesystemen veilig te stellen, geldt ook voor de informatie en informatiesystemen die aan Kelly zijn toevertrouwd door klanten, werknemers, kandidaten, sollicitanten, verkopers en leveranciers. Er wordt van ons verwacht dat wij gegevens en systemen beschermen tegen onbevoegd gebruik, bekendmaking, wijziging, vernietiging of verlies door naleving van Kelly’s privacyverklaring die u kunt vinden op https://www.kellyservices.com/global/privacy-statement/, en ons beleid betreffende informatiebeveiliging.

Vertrouwelijke en privégegevens omvatten persoonsgegevens, evenals informatie van de onderneming die niet openbaar is gemaakt. Vertrouwelijke persoonsgegevens omvatten: wettelijke persoonsgebonden nummers, bank- en financiële gegevens, en gegevens over gezondheids- of familiekwesties. In bepaalde rechtsgebieden kunnen meer gegevenscategorieën volgens de geldende wet- of regelgeving als vertrouwelijke persoonsgegevens worden beschouwd. Vertrouwelijke bedrijfseigen informatie van de onderneming omvat: bedrijfsplannen, informatie over prijzen of kosten, contracten en klantenlijsten, materiaal waarin operationele doelen of projecten worden bekendgemaakt, materiaal waarop auteursrecht rust, onderzoek of strategieën, financiële voorkennis, knowhow en andere niet-openbare bedrijfsinformatie en intellectuele eigendom. Als er twijfel bestaat of vertrouwelijke informatie moet worden bekendgemaakt, dienen de medewerkers advies te vragen aan hun manager of een medewerker van de juridische afdeling.

Bescherming en juist gebruik van de bedrijfsmiddelen

De medewerkers zijn ervoor verantwoordelijk om de bedrijfsmiddelen van de onderneming beschermen en ervoor te zorgen dat we ze op de meest efficiënte en duurzame wijze gebruiken. Wij mogen de bedrijfsmiddelen van de onderneming, met inbegrip van Kelly's gebouwen, apparatuur, eigendommen, technologie, informatie, intellectuele eigendom en merk, niet gebruiken voor persoonlijk voordeel, en alle medewerkers zijn verplicht om deze bedrijfsmiddelen te beschermen tegen diefstal, verlies, verspilling of beschadiging. Opslag, verwerking en gebruik van bedrijfseigen, persoonlijke en andere vertrouwelijke informatie moeten worden uitgevoerd op door de onderneming goedgekeurde services en apparaten voor rechtmatige zakelijke doeleinden. Bescherm wachtwoorden en gebruikers-ID's altijd. Wanneer wij elektronische bedrijfsmiddelen gebruiken, moeten we zowel de wet als het beleid van ons bedrijf volgen en moeten we steeds voorzichtig te werk gaan bij het downloaden of openen van bijlagen of software van onbekende bronnen. Apparatuur zoals computers en andere elektronische media mogen niet worden gebruikt voor onwettige doeleinden of voor toegang tot of het verspreiden van pornografische of onwettige materialen of andere materialen die een vijandige werkomgeving voor anderen kunnen creëren. Apparaten die eigendom zijn van de onderneming of andere apparaten die op afstand zijn verbonden met netwerken van de onderneming moeten voldoen aan de informatiebeveiligingsmaatregelen van de onderneming en zijn onderworpen aan door de geldende wet- en regelgeving toegestane controle. 

Vragen van de media en externe communicatie

De onderneming zorgt voor volledige, getrouwe en juiste openbaarmaking bij haar openbare communicatie. Het is de medewerkers niet toegestaan uit naam van de onderneming vragen te beantwoorden van de media, analisten, beleggers of andere leden van het publiek, tenzij ze hiertoe specifiek zijn gemachtigd. Als u een dergelijke vraag ontvangt, moet u de naam van de persoon noteren en de vraag onmiddellijk doorgeven aan de afdeling Beleggersrelaties.

Wij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor opmerkingen de we posten op een sociale media-netwerk (bv. Facebook, LinkedIn, X (voorheen Twitter), TikTok, YouTube, blogs of forums). Als wij ons op deze netwerken identificeren als medewerker van Kelly, associëren wij ons met de onderneming, onze collega's en klanten. Denk er daarom aan dat onze posts beschikbaar zijn voor het grote publiek, een weerspiegeling zijn van de reputatie en zakelijke belangen van de onderneming, en blijk moeten geven van goed inzicht en aan de wet moeten voldoen. Als u via online sociale media over Kelly praat, wordt van u verwacht dat u zich houdt aan de richtlijnen van het beleid voor sociale media van Kelly.

Financiële verslaggeving en registratie

De financiële verslagen, boeken , en documentatie van de onderneming moeten een nauwkeurig beeld geven van alle bedrijfstransacties en voldoen aan alle juridische en boekhoudkundige vereisten en ons systeem van interne controle. Alle documentatie moet op een tijdige manier worden bijgehouden en een getrouw, nauwkeurig en redelijk gedetailleerd beeld geven van de activa, passiva, inkomsten en uitgaven van de onderneming. Alle medewerkers, niet alleen het boekhoudkundig en financieel personeel, zijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de boekhouding van de onderneming geen valse of misleidende verklaringen bevat. Zorg ervoor dat u zich aan alle wetten en regels alsook het beleid, de normen en procedures van het bedrijf houdt bij het opstellen van zakelijke en financiële gegevens en vraag indien nodig om advies. Wij moeten voldoen aan het systeem van interne boekhoudkundige controles van de onderneming; gegevens tijdig en nauwkeurig documenteren (inclusief gegevens gebruikt voor het bepalen van salarissen, inclusief werkuren en overuren, en gegevens gebruikt voor onkostenvergoeding); en documenten bewaren in overeenstemming met het beleid van de onderneming inzake bewaring van documenten. Elk van ons is ervoor verantwoordelijk om onjuiste, onvolledige of frauduleuze posten waarvan wij kennis hebben, te melden. U moet voldoen aan verzoeken van onze interne en externe auditors en hun de meest nauwkeurige en tijdige informatie geven.

Gedrag op het werk

Kelly zet zich ervoor in een werkomgeving te behouden die individuele waardigheid en wederzijds respect bevordert. Een respectvolle werkomgeving vereist de samenwerking en ondersteuning van elke medewerker. Wij moeten voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving in verband met arbeid en mensenrechten. Wij moeten gedrag vermijden dat voor anderen redelijkerwijs beledigend, intimiderend, pijnlijk of vernederend kan zijn. Ongepast gedrag op het werk, en dit geldt ook voor zakenreizen en door de onderneming gesponsorde evenementen buiten werktijd, zal leiden tot disciplinaire maatregelen tot en met ontslag.

Internationale diversiteit en inclusie

Wij streven ernaar om een diverse en inclusieve werkomgeving te bevorderen. Wij geloven dat diversiteit van meningen en ideeën ons helpt om een sterkere organisatie te worden, die de innovatieve, creatieve oplossingen die we onze klanten brengen, stimuleert. Ons beleid is een weerspiegeling van Kelly's inzet om de arbeidsrechten van gekwalificeerde sollicitanten en medewerkers te beschermen, ongeacht iemands ras, huidskleur, leeftijd, burgerlijke staat, veteranen- of militaire status, godsdienst, land van herkomst, genetica, seksuele geaardheid, gender, genderidentiteit/-expressie, handicap, zwangerschap (inclusief maar niet beperkt tot bevalling, borstvoeding of medische aandoeningen in verband met borstvoeding, zwangerschap of bevalling) en/of andere volgens geldende wetten beschermde categorieën. Kelly verschaft gelijke kansen op basis van vaardigheden en capaciteiten, en streeft ernaar om een personeelsbestand op te bouwen dat een weerspiegeling is van de diversiteit van de gemeenschappen waar wij werkzaam zijn. De onderneming tolereert geen enkele soort discriminatie of intimidatie.

Gezondheid en veiligheid en geweld op het werk

Wij streven ernaar om een veilige werkplek en werkomstandigheden te verzekeren die de gezondheid en het welzijn van al onze medewerkers bevorderen. Wij hebben een nultolerantiebeleid wat betreft geweld op het werk. De medewerkers zijn verplicht om incidenten met geweld, bedreigingen, treiteren of intimidatie onmiddellijk te melden. Als u ongerust bent over de directe veiligheid van uzelf of anderen, neem dan contact op met de plaatselijke autoriteiten alvorens de situatie intern te melden.

Ons streven naar het handhaven van een veilige werkplek vereist dat iedereen de hoogste veiligheidsnormen handhaaft. Wij zijn ervoor verantwoordelijk om goed op onze omgeving te letten, alle veiligheidsregels en -procedures te volgen en alle onveilige omstandigheden of werkgerelateerde letsels of ziekten te melden.

Bestrijding van mensenhandel en slavernij

De onderneming heeft een nultolerantiebeleid tegen alle vormen van mensenhandel en verwante activiteiten. Kelly’s beleidsverklaring betreffende mensenhandel en slavernij vindt u op de website van de onderneming op https://www.kellyservices.com/global/sectionless-pages/human-trafficking-policy/.

Kelly verlaten

We hebben veel verplichtingen wanneer we de onderneming verlaten. Verplichtingen kunnen ontstaan uit een arbeidsovereenkomst, bonusregelingen waaraan u meedeed, of andere overeenkomsten. U moet deze overeenkomsten en regelingen vóór uw vertrek zorgvuldig doornemen om er zeker van te zijn dat u verplichtingen zoals onder andere vertrouwelijkheid, niet-werving en retourneren van activa, die wij tegenover de onderneming hebben, begrijpt en nakomt.

Bovendien vereist de code het volgende van elke vertrekkende werknemer:

• Uw vertrek van tevoren bekendmaken als dit toepasselijk is voor uw functie en verantwoordelijkheden;
• Alle activa van Kelly die in uw bezit of onder uw controle zijn, retourneren;
• Alle in uw arbeidsovereenkomst, indien van toepassing, en de code genoemde vertrouwelijkheidsverplichtingen handhaven;
• De overgang van uw verantwoordelijkheden naar andere medewerkers ondersteunen; en
• Aan alle financiële verplichtingen jegens Kelly voldoen, zoals uitstaande onkostenrekeningen indienen.

Internationale beleidsregels, verklaringen en training

Kelly handhaaft specifieke beleidsregels die diverse gebieden van gedrag en bestuur omvatten. Hier volgen internationale beleidsregels, verklaringen en training die alle werknemers dienen te begrijpen en te volgen. Koppelingen naar deze beleidsregels die u op onze openbare website kunt vinden, vindt u hieronder:

• Beleid betreffende omkoping en corruptie
• Beleid betreffende antitrust en mededinging
• Code van zakelijk gedrag en bedrijfsethiek
• Onze beloningsstrategie
• Beleid betreffende informatieverstrekking en communicatie van de onderneming
• Verklaring van het duurzaamheidsbeleid van de onderneming
• GDPR-training
• Global Diversity Training (wereldwijde diversiteitstraining)
• Gezondheids- en veiligheidsbeleid
• Mensenrechtenbeleid
• Beleidsverklaring betreffende mensenhandel en slavernij
• Meldingsformulier voor incidenten
• Informatiebeveiligingsbeleid
• Beleid voor handel met voorkennis
• Privacyverklaring
• Verklaring van risicobereidheid en -tolerantie
• Beleid voor sociale media
• Reiskosten-, onkosten- en entertainmentbeleid
• Beleid betreffende geweld op het werk

Beoordeeld en aangenomen door de raad van bestuur op 9 september 2024.

Belinstructies

Er is een webgebaseerde meldingstool zoals hierboven vermeld, maar als u het inbelnummer wilt gebruiken, kunt u de onderstaande procedure volgen.

1. Bel via een 'landlijn' waarmee internationale gesprekken mogelijk zijn (geen mobiele telefoon).
2. Zoek in de onderstaande tabel de directe toegangscode op voor het land van waaruit u belt.
3. Kies de betreffende directe toegangscode.
4. Kies wanneer u hierom wordt verzocht het hotlinenummer (877-978-0049).
5. Wanneer u met de hotline bent verbonden, volgt u de instructies om met een vertegenwoordiger van de hotline te spreken.

 

Kelly Services Inc.

 

LAND	DIRECTE TOEGANGSCODE	HOTLINE NUMMER
Australië / Australia (Optus)	1-800-551-155	877-978-0049
Australië / Australia (Telstra)	1-800-881-011	877-978-0049
Oostenrijk / Österreich	0800-200-288	877-978-0049
België	0-800-100-10	877-978-0049
Brazilië / Brasil	0800 890 0288 of 0800-8888-288	877-978-0049
China / 中国	108-888 (Beijing) of 108-11 (rest van China)	877-978-0049
Canada	n.v.t.	877-978-0049
Denemarken / Danmark	8001-0010	877-978-0049
Frankrijk	0800-99-0011 of 0805-701-288	877-978-0049
Duitsland / Deutschland	0-800-2255-288	877-978-0049
Hongkong / 香港	800-96-1111 (HK Telephone) of 800-93-2266 (New World Telephone)	877-978-0049
Hongarije / Magyarország	06 800-01111	877-978-0049
India / भारत	000-117	877-978-0049
Indonesië / Republik Indonesia	001-801-10	877-978-0049
Italië / Italia	800-172-444	877-978-0049
Japan / 日本/ Nihon	00 539-111 (KDDI); 0034-811-001 (NTT); 00-663-5111 (Softbank)	877-978-0049
Luxemburg	800 2 0111	877-978-0049
Maleisië / مليسيا	1-800-80-0011	877-978-0049
Mexico / México	01-800-288-2872	877-978-0049
Nederland	0800-022-9111	877-978-0049
Nieuw-Zeeland	000-911	877-978-0049
Noorwegen / Norge	800-190-11	877-978-0049
Polen / Polska	0-0-800-111-1111	877-978-0049
Portugal	800-800-128	877-978-0049
Puerto Rico	n.v.t.	877-978-0049
Rusland / Россия	363-2400 (Moskou); 8^495-363-2400 (buiten Moskou); 363-2400 (St.-Petersburg); 8^812-363-2400 (buiten St.-Petersburg)	877-978-0049
Singapore / 新加坡 / Singapuraf	800-0111-111 (Sing Tel) of 80-0001-0001 (StarHub)	877-978-0049
Spanje / España	900-99-00-11	877-978-0049
Zweden / Sverige	020-799-111	877-978-0049
Zwitserland / Suisse	0-800-890011	877-978-0049
Thailand / ประเทศไทย	1-800-0001-33 of 001-999-111-11	877-978-0049
Verenigde Staten	n.v.t.	877-978-0049